江苏瑞杰项目管理顾问有限公司受连云港外国语学校的委托，决定就其所需的连云港外国语档案整理及数字化加工实施竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商参加磋商。

一、采购项目名称及编号

项目名称：连云港外国语档案整理及数字化加工

项目编号：JSRJ2022105

二、采购项目简要说明及预算金额

本项目招标控制价为19万元，投标报价超过预算金额的视为无效投标人。

提醒：本工程采用固定总价包干合同，不因档案整理、档案扫描的工程量变化而调整。

合同履行期限（服务期限）：60日历天。

采购需求：为了提升档案管理、利用和服务水平，连云港外国语学校针对1978-2021年学籍档案进行整理及数字化加工，涵盖铁中、师专附中、原外国语中学，约45000件，需要整理的内容有入学通知书、学籍登记表、学籍卡、毕业生存根及休学转学证明材料学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等记录。其中毕业生存根呈长条状，为了便于归档，符合一人一件便于查询的要求，需要将每一张存根均附在A4上。并针对档案破损，使用专门工具及防霉防蛀修复处理。

通过本次整理工作将档案集中统一管理，门类划分明确，实现档案的系统化，类目设置合理，编号科学。档案盒脊背题名全部采用专用打印机打印，整齐，清晰。各类档案整理规范，符合国家和行业相关标准，符合中小学校档案管理归档要求，达到连云港市档案馆接收进馆档案基本要求。（详见项目需求）

对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系，由采购人负责答复。

三、合格磋商供应商资格要求

（一）符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料；

1、具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，供应商为自然人的提供其身份证）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度或2021年度财务状况报告，或银行出具的资信证明；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商根据履行采购项目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（二）其他资格要求：

1、响应文件递交截止前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的磋商供应商，拒绝其参与政府采购活动。（备注：采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），对供应商信用记录情况进行查询，查询结果页面打印留存。）

2、本项目不接受联合体参与磋商，成交后不允许分包或转包。

3、法律、法规规定的其他条件。

（三）特定资格条件：/

四、磋商响应文件接收截止时间和地点

（一）响应文件接收截止时间：2022年10月26日下午15：00，逾期送达将作无效响应处理；

（二）响应文件接收及磋商地点：连云港市海州区巨龙南路88号天顺国际花园2#楼3楼。

五、磋商响应文件开启信息

（一）响应文件开启时间：2022年10月26日15:00；

（二）响应文件开启地点：连云港市海州区巨龙南路88号天顺国际花园2#楼3楼。

六、本次磋商采购联系事项

代理机构：江苏瑞杰项目管理顾问有限公司

联 系 人：于工

联系电话：0518-85110823/13675293742      传真：0518-85110823

联系地址：连云港市海州区巨龙南路88号天顺国际花园2#楼3楼

邮政编码：222000

七、本次磋商响应文件制作份数要求

正本份数：1份   副本份数：4份

八、本次磋商保证金要求：本项目不收取磋商保证金

九、报名及磋商文件发布信息：

（一）磋商文件发布时间：2022年10月14日

（二）磋商文件购买截止时间：2022年10月20日下午18：00

（三）按“投标报名表”（详见附件）的格式填写并加盖单位公章于2022年10月20日18:00以前送至或邮箱发送至项目联系人处。邮箱：706926965@qq.com

十、其他说明事项：

本磋商文件提供及公告期限：自竞争性磋商公告在“连云港外国语学校官网、”“连云港市教育局官网”发布之日起5个工作日。请供应商按照磋商文件规定的方式参与采购活动，如供应商未按要求去做，将自行承担所产生的风险。有关本次磋商的事项若存在澄清或修改，敬请及时关注“连云港外国语学校官网”“连云港市教育局官网”发布的更正公告。

十一、投标文件递交相关事宜：

本项目投标文件（含招标文件规定的证明材料原件，下同）不集中递交，投标人可采取以下方式送交投标文件：

a、邮寄递交

投标人可采用邮寄方式送交本项目投标文件及相关证明材料的原件加盖公章。

响应文件开始接收截止时间：2022年10月26日中午12：00前（指的是招标代理收到时间，而不是邮寄寄出时间），

邮寄地址：连云港市海州区巨龙南路88号天顺国际花园西门2栋3层江苏瑞杰项目管理顾问有限公司，

收件联系人：孙盼

收件联系方式：18936670014、0518-85110823，

邮寄件的包装上需贴便条载明投标项目名称、招标人名称、投标人名称、收件地址、收件联系人、收件联系方式等信息，以便收件。

投标文件仍应按照招标文件的规定进行密封，投标人应做好充足的投标文件密封措施和邮寄件的保护措施，因邮寄导致投标文件丢失、投标文件封套破损等情况的责任由投标人自负。招标代理机构人员在收到邮寄件后，将立即与投标人视频联线，当场拆开邮件，并检查其投标文件密封情况，确认其投标文件按照招标文件要求包封、密封完好，并制作、保留相关接收凭证，并形成记录（包括照片等电子资料）存档备查。密封不满足招标文件要求的投标文件将拒收，投标人在文件寄出后，应及时主动将寄件信息告知上述联系人，主动跟踪邮寄件进程，主动与上述联系人确认其投标文件是否送达，逾期送达的，招标代理机构人员将拒收，由于本次投标文件邮寄处于疫情期间，投标人应充分考虑投标文件邮寄过程中的各种不利因素，尽早邮寄。

十二、不见面开标

本项目整个开标过程将通过“腾讯会议”视频形式向各投标人进行网络直播：

（1）各投标人的法定代表人或其授权代理人应尽快下载“腾讯会议”APP并完成相关注册信息。

（2）开标前15~30分钟，招标代理将微信添加投标人代表并发送会议I D号，邀请进入视频会议室，投标人的法定代表人或其授权代理人应保持在线状态并准备好身份证以备查验，及时进入视频会议室，并配合招标代理做好相关调试工作。

（3）开标过程中，投标人应遵守相关开标纪律，及时响应招标人或招标代理的问询，并对其投标文件及开标、唱标等情况进行确认。开标结束后，投标人应在4小时内以传真、邮件等书面形式对开标结果予以确认。

（4）未及时进入视频会议室参加开标直播的，则视为默认开标结果。

江苏瑞杰项目管理顾问有限公司

2022年10月12日